Admin Project

Deskripsi

Bertanggung jawab melaksanakan dan mengendalikan administrasi proyek, meliputi pengelolaan dokumen, surat-menyurat, data manpower, laporan progress, administrasi subkontraktor/vendor, notulen meeting, serta database proyek. Posisi ini memastikan seluruh administrasi project lengkap, akurat, tertib, terdokumentasi, dan tersedia tepat waktu untuk mendukung kelancaran operasional proyek.

Lokasi Kerja

Batam

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Administrasi/Teknik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Project, Admin Site, Project Administrator, atau posisi administrasi proyek sejenis.
• Memahami administrasi dan dokumentasi kegiatan proyek
• Menguasai Ms. Office (mahir excel)
• Mampu mengelola data, dokumen, surat-menyurat, dan arsip proyek secara sistematis.
• eliti dalam melakukan input, pengecekan, dan pengarsipan data.
• Memiliki integritas, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.

Tanggung Jawab

• Melaksanakan administrasi operasional harian di Project Site Office.
• Menyiapkan, mencatat, dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek.
• Mengelola database dokumen proyek, baik hardcopy maupun softcopy.
• Membantu mengumpulkan data progress dari masing-masing departemen.
• Membantu menyiapkan laporan progress harian, mingguan, dan bulanan.
• Berkoordinasi dengan HR/GA Project dalam pengelolaan administrasi tenaga kerja.